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Emploi secrétaire standardiste (h/f)
- Pole emploi
- France
- Secrétariat
Description du poste :
Dans le cadre d’une permanence téléphonique dédiée aux professions libérales du secteur médical :
– Vous aurez la responsabilité de la prise de rendez-vous selon les consignes de chaque professionnel de santé .
– Vous travaillez sur deux écrans en simultané et vous serez formé à l’utilisation de logiciels internes. Il est indispensable d’être à l’aise avec l’utilisation de l’outil informatique. Il est nécessaire d’être réactif afin de pouvoir conseiller et orienter les patients en quête de renseignements. Une aisance téléphonique et une facilité de communication sont indispensables sur ce * *érience dans le domaine de la prise de contact téléphonique, du secrétariat médical serait un plus, il n’y aura pas de travaux administratif. Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pourra évoluer en fonction de la croissance de l’activité.
Description de l’entreprise :
Plateforme de secrétariat téléphonique dédiée aux professions libérales et professionnels de santé
Profil recherché :
Qualités Professionnelles :
Capacité à transmettre clairement des informations, à échanger, à écouter activement, à réceptionner des informations et messages et à faire preuve d’ouverture d’esprit
Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue
Langues souhaitées :
Anglais Notions Souhaité
Compétences obligatoires :
Outils bureautiques
Capacité de synthèse et rédactionnelle
Ecoute active
Compétences souhaitées :
Accueillir une clientèle
Classer les documents, informations et fonds documentaires d’une activité
Orienter les personnes selon leur demande
Planifier des rendez-vous
Saisir des documents numériques
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